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日本管理學(xué)家野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)對知識轉(zhuǎn)換提出了獨到的見解,并將之歸納為四種不同的類型:知識的社會化(socialization),即隱性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)換;知識的明晰化(articulation),即隱性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)換;知識的聯(lián)合化(combination),即顯性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)換;知識的內(nèi)在化(interna1ization),即顯性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)換。并指出,隱性知識是新知識產(chǎn)生過程的核心,隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)換是四種方式中產(chǎn)生新知識的最有效途徑。這些歸納方法為我們實施知識傳導(dǎo)的5C模型提供了理論途徑。
在知識傳導(dǎo)鏈5C模型中,知識傳導(dǎo)過程被分為個人知識(Individual Conceptua1)、知識的闡明(Clarify)、知識的交流(Communication)、知識的理解(Comprehend)和組織知識創(chuàng)新(Organiza—tional Create)等五個環(huán)節(jié)。
知識傳導(dǎo)鏈5C模型分析
1.個人知識:知識源
人的因素是知識傳導(dǎo)中最為重要的因素,正是因為人的聰明才智,原始的信息才能轉(zhuǎn)化為知識財富。因為知識只有通過人腦的加工和經(jīng)驗的處理以及集體的智慧,才具有生命力,才能不斷地繁衍和發(fā)展。如果沒有人的參與,公司僅借助現(xiàn)代化技術(shù)來創(chuàng)建知識庫,也一樣是不現(xiàn)實的。但個人最有價值的知識主要是以隱性知識存在于人頭腦中的,如何將之轉(zhuǎn)化為可以交流的顯性知識,并進一步形成組織知識,它需要通過下述的環(huán)節(jié)來實現(xiàn)。
2.知識的闡明:明晰化和加速學(xué)習(xí)
個人的知識要想得到他人的理解,必須加以闡明。只有將蘊藏在頭腦中的知識清楚地向組織體系中的其他人表達出來,使其被他人所了解和接受,個人知識才能直接為公司創(chuàng)造價值。瑞萊特和羅罕為此提出了加速學(xué)習(xí)的設(shè)想,認(rèn)為應(yīng)承認(rèn)潛意識的力量.并利用這一點來加強有意識的思考。
3.知識的交流:知識高速公路、高層重視和非正式途徑
交流環(huán)節(jié)在知識傳導(dǎo)模型中相當(dāng)重要,它加強了知識在組織內(nèi)部的流動。對于個人而言,在把自己所擁有的知識與他人分享的同時,也期待能有所回報(期望他人也能與你分享),所以,知識傳導(dǎo)是雙向互動的。信息技術(shù)尤其是Internet和Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),它們對于知識型組織來說,構(gòu)成了其知識傳導(dǎo)體系的技術(shù)支架——知識高速公路。不可否認(rèn)的是,交流環(huán)節(jié)的績效與高層管理的重視是正相關(guān)的。所以,為使知識傳導(dǎo)更有效率,企業(yè)可以設(shè)置知識培訓(xùn)師和安裝知識管理軟件,充當(dāng)員工交流知識的“優(yōu)秀搜索引擎”。知識傳導(dǎo)還可以通過非正式的交流來完成。
4.知識的理解:團隊學(xué)習(xí)、知識沖突和容忍
在知識交流中,組織成員并不一定能完全達成共識,團隊學(xué)習(xí)和討論中可能會存在異議。有異議才能有突破,異議所帶來的沖突,正是個人隱性知識轉(zhuǎn)換為顯性知識和組織知識的最優(yōu)時機。正因為互相的質(zhì)疑,個人知識和組織知識才能不斷地成熟和完善,才更具備創(chuàng)新的條件。知識在經(jīng)過理解這個環(huán)節(jié)后,個人知識才真正轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織知識。知識的理解更多的存在于團隊學(xué)習(xí)當(dāng)中。應(yīng)該注意的是,這里理解的含義并不是純粹的領(lǐng)會和接受(這是understand層次),字面的背后有“能容忍不同意見”的意思。應(yīng)該注意的是,該環(huán)節(jié)的實施是在組織層次上的,不再是個人行為。
5.組織知識創(chuàng)新:合作、共享和強化
在知識傳導(dǎo)體系中,強調(diào)的是組織層次的知識創(chuàng)造,而不是單槍匹馬的個人行為,它更強調(diào)合作精神。在知識的理解過程中,員工之間誠懇地交換各自的想法,相互合作,運用集體的智慧來進行知識創(chuàng)新,達到知識共享的目標(biāo)。組織知識創(chuàng)新則體現(xiàn)了知識傳導(dǎo)體系的終極目標(biāo)。個人知識在經(jīng)過上述四個環(huán)節(jié)后,將會進入組織知識,進而形成企業(yè)的核心知識資源,并構(gòu)成組織的競爭優(yōu)勢。知識只有成為公司全體員工所共享的財富,才更具有競爭力。這是企業(yè)最有價值的知識資源。
知識傳導(dǎo)鏈5C模型的績效保障
勿庸置疑,在員工隱性知識明晰化和在企業(yè)內(nèi)部社會化(知識共享)過程中是存在著不少障礙的,主要表現(xiàn)在:首先,個人知識是不會自動共享的。這是因為擁有知識的人會壟斷其隱性知識,不會主動傳播;其次,隱性知識在收集、表達和交流方面存在困難;最后,個人知識的收益不能確保。隱性知識能夠改進個人工作效率,提高個人收人,與之俱來的的優(yōu)越感也是無法精確衡量的,但知識共享后,這種優(yōu)越感可能就不復(fù)存在了。所以,在建立了共享鏈模型后,我們還必須構(gòu)建它的支撐系統(tǒng)。
(一)內(nèi)部支持網(wǎng)絡(luò)
內(nèi)部支持網(wǎng)絡(luò)其實就是支持組織真正需要的知識網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)的知識共享空間。通過它,員工可以彼此溝通,相互展示知識。這個網(wǎng)絡(luò)基本上構(gòu)成了企業(yè)的知識培訓(xùn)體系,它可以是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的企業(yè)“知識高速公路”(knowledge high—way),員工們使用這個便捷的“交通工具”進行網(wǎng)上交流,也可以是企業(yè)傳統(tǒng)的交流場所,如會議室、休息室等(見表1)。
(二)知識展示和知識測評系統(tǒng)
企業(yè)所有的知識共享結(jié)果都將通過知識庫、知識網(wǎng)絡(luò)展示出來,這不僅有助于顯性知識的溝通和傳播,也有助于隱性知識的溝通、傳播和轉(zhuǎn)化。企業(yè)則應(yīng)在內(nèi)部信息系統(tǒng)中專門設(shè)計一個測試網(wǎng)頁,網(wǎng)頁上應(yīng)列出公司每個職位所需要的技能和評價方式。每個職員可匿名上網(wǎng),利用該系統(tǒng)對自己的能力做出評價。更為重要的是,系統(tǒng)應(yīng)幫助員工找出自己和職位上的差距,并提供如何提高或改變的方法,這將有利于員工的職業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展。
(三)企業(yè)共享文化
僅有信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)體系,對知識共享而言是遠遠不夠的,企業(yè)必須注重知識共享文化的建立,由文化來驅(qū)動知識培訓(xùn),使知識共享成為員工日常工作的一部分。企業(yè)可以通過不定期召開小范圍的員工交流會、鼓勵不固定的員工協(xié)作關(guān)系、獎勵承認(rèn)錯誤的人、表彰主動將知識共享的員工、懲罰隱瞞知識者等具體方法,來培育一種“一起努力,共同分享”的企業(yè)文化。高度信任感也是這種文化中不可或缺的因素。正如杰克·韋爾奇(Jack Welch)所斷言:“沒有高度信任,你不可能發(fā)掘最大的頭腦潛力?!?/P>
(四)激勵系統(tǒng)
知識共享也需要來自公司高級管理層的支持,它要求管理層把知識共享和創(chuàng)新視為贏得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略措施。如果對共享的行為不加以獎勵,員工就不再會有類似的動機。所以,在知識共享體系中必須重視激勵系統(tǒng)的建設(shè),主要包括如下兩方面的內(nèi)容:
1.將員工的建議存人知識庫。這將會產(chǎn)生一種可以使其他人受益的隱性知識轉(zhuǎn)換方式。員工在工作中解決一個難題,或發(fā)現(xiàn)了某件事更好的處理方法后,可以把這個建議提交一個由專家組成的評審小組。評審小組對這些建議進行審核,并把最好的建議存人知識庫中,同時在建議中注明建議者的姓名。所有員工都可以從知識庫中看到這個建議,并可與作者及時取得聯(lián)系。這將促進員工提交建議的積極性,而建議的質(zhì)量也會得到保證。
2.通過利益驅(qū)動。員工個人知識的形成,是投人了巨大成本的。而其成本回收的保證,就是對其隱性知識的壟斷利潤。在知識共享問題上,員工會對壟斷利益和企業(yè)補償利益(物質(zhì)上的和精神上的)進行比較,選擇其中較高者。所以,企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的補償制度,并且使補償額度高于壟斷利益,通過利益驅(qū)動來鼓勵隱性知識的共享。比如.可將員工為企業(yè)知識庫提供的知識元素(比如建議)或解答他人問題的次數(shù)等參與知識共享的程度與工作績效掛鉤,對員工的知識共享給予各方面的補償,充分調(diào)動員工將個人隱性知識共享的積極性。
(五)知識控制系統(tǒng)
知識控制系統(tǒng)是以知識員工為核心的知識體系的控制。我們可建立一個指標(biāo)體系,來描述一個企業(yè)的知識控制系統(tǒng)。知識控制,首要是知識員工周轉(zhuǎn)率應(yīng)被控制在一定范圍內(nèi),任何突然的變化都表明組織內(nèi)部發(fā)生了變化。企業(yè)可將此指標(biāo)作為管理基準(zhǔn),以維持活力與平衡。也可將周轉(zhuǎn)率分為外部周轉(zhuǎn)率、內(nèi)部周轉(zhuǎn)率、知識員工周轉(zhuǎn)率、支持員工周轉(zhuǎn)率等(見表2)。