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創(chuàng)業(yè)框架路線圖:鄧巴期如何管理?
作者:張瓏馨發(fā)布時間:2015-01-22

我最常聽到創(chuàng)始人和團(tuán)隊(duì)成員問的問題就是:「最好的做法是什么?其他人學(xué)到了什么?接下來會發(fā)生什么事?」

創(chuàng)業(yè)框架路線圖系列文章的目的就是幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)創(chuàng)始人和員工參與到即將到來的事情上。這篇文章主要針對的是鄧巴期,即企業(yè)規(guī)模超過 150 人。

鄧巴期階段:超過 150 名雇員

我刻意沒有為這一階段設(shè)置人數(shù)上限、結(jié)束狀態(tài)和下一階段。鄧巴期起始階段人數(shù)為 150 人。這么做有 2 個原因:1、USV 投資的企業(yè)一般在有 30-150 名雇員,我們對 30-150 整個數(shù)量段的企業(yè)有最熟悉的了解;2、鄧巴期階段的企業(yè)遇到的需求會不斷變化。我本來不想包括 pre-IPO 公司的需求,因?yàn)檫@一級別的企業(yè)已經(jīng)對員工數(shù)量沒有要求,而且其他影響因素也很多。

那么,什么是鄧巴數(shù)?雇員超過 150 人之后會對公司的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生什么影響?

「鄧巴數(shù)是專家提出的認(rèn)知極限,超過這個數(shù)字之后人將很難繼續(xù)維持他原先穩(wěn)定的社會關(guān)系。在這個數(shù)值內(nèi),一個人可以知道這個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中的每個人是誰,知道每個人與每個人的社會關(guān)系。鄧巴數(shù)是由英國人類學(xué)家 Robin Dunbar 在上世紀(jì)九十年代提出的,他發(fā)現(xiàn)了靈長類大腦容量和平均社交族群大小的關(guān)系。

通過研究人腦平均尺寸、推斷其他靈長類動物的數(shù)據(jù),他提出人類可以保持穩(wěn)定 150 人社會關(guān)系。支持者認(rèn)為,如果超過了這一數(shù)字,那么就需要更嚴(yán)格的規(guī)章制度、法律以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),否則無法維持穩(wěn)定、凝聚的族群?!?/P>

TL:DR 版:我們的大腦只能同時支持 150 個有意義的關(guān)系。不過也有人質(zhì)疑是否真的有 150 人的限制,比如 Facebook、LinkedIn 上好友數(shù)量遠(yuǎn)超這個數(shù)字,有的用戶可以維持 250 人以上的聯(lián)系人,但是如果我們把重點(diǎn)放在公司中,放在一個工作場合,這一數(shù)字就是典型的突破點(diǎn)。快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)企業(yè)或許會覺得突破點(diǎn)在 125-225 人之間,但是我們認(rèn)為是 150 人。

在我們具體討論鄧巴期階段之前,讓我們先花一分鐘左右的時間來想一想 150 人規(guī)模的企業(yè)是什么樣子。先假設(shè)你的客廳已經(jīng)坐著 15 個人,然后又邀請了 15 個人來。現(xiàn)在有人在站著聊天,因?yàn)橐粋€客廳不可能讓 30 個人同時坐下。然后隔壁房間里也有 30 個人,他們竄來竄去進(jìn)行對話,你開始擔(dān)心廁所能不能夠這 60 個人用,但是環(huán)繞整個房間,每個人的面孔還是能記住的。

現(xiàn)在假設(shè)樓下的餐廳邀請 75 個客人來你家開派對。胳膊肘捧著胳膊肘,想聽到旁邊人的聲音已經(jīng)不太可能,因?yàn)樘沉恕,F(xiàn)在房子里有 135 個人,突然你的 15 個好朋友出現(xiàn)了。喧鬧再次升級,你開始乞求不要發(fā)生沖突。本來想提個酒說句話慶祝一下,但是你的嘗試淹沒在人群的嘈雜聲中?,F(xiàn)在是時候?yàn)樾驴腿藴?zhǔn)備更多空間了。

150 人是一個很大的族群,需要一定量的物理空間來讓所有人都感到舒適,不過還沒有觸碰到社會結(jié)構(gòu)。作為員工,即便你知道其他員工的名字,你很快也會忘記其他人是做什么的。大團(tuán)隊(duì)規(guī)則變成小團(tuán)隊(duì)規(guī)則,且不再具備適用性。盲點(diǎn)開始出現(xiàn)。就像開派對一樣,不可能一眼看過去就知道其他所有人都在干什么。這個時候就應(yīng)該將信任撒下去,允許其他人做決定。

一家成功的公司需要新的結(jié)構(gòu)、政策和組織原則來建立信任,這樣才能滿足這樣大規(guī)模的公司。作為 CEO,你需要信任管理人員可以做好自己的工作,能夠管理好團(tuán)隊(duì),可以解決出現(xiàn)的問題,還能以團(tuán)隊(duì)的角度提供反饋。你的公司應(yīng)該是一系列小的工作團(tuán)體的集合,而不再是一系列員工的集合。一個公司就是一個社會,選擇民主還是專職,是一個需要謹(jǐn)慎思考的問題。

根據(jù)公司的商業(yè)模式、早期的成功以及資深領(lǐng)導(dǎo)層,選擇適合公司的員工比例。比如,一家以工程為主的公司,早期團(tuán)隊(duì)中可能有 50-75% 的工程師。所以,公司的資源、員工數(shù)量和職位都應(yīng)該傾向工程方向。隨著公司的發(fā)展,公司對其他工程師的需求會減少,但是對銷售人員的需求可能會增加。到了 150 人的規(guī)模,一個公司里可能有 50% 的員工都是營銷人員,而工程師降到了 30%。資源也要跟著變。

轉(zhuǎn)變團(tuán)隊(duì)注意力既不是壞事也不是好事,如果要轉(zhuǎn)變,告訴員工,不要藏著掖著。相應(yīng)團(tuán)隊(duì)看到自己的權(quán)利減小或許會有微詞。例如:

  • 「為什么營銷部門的資源更多了?」

  • 「我不想在商務(wù)開發(fā)部門做了,我要去銷售部,因?yàn)樗麄兡軒砝麧?,所以他們的工程資源更多?!?/P>

新的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)并不糟糕,但是這種轉(zhuǎn)變絕對不會被人忽視。一定要告訴員工,跟他們溝通,及時做出解答。如果只在后臺操作的話,會發(fā)生一些很危險的事情,還會制造一些不安分的事端。公司創(chuàng)始人也會開始動搖,所以要對不確定的事情保持開放的心態(tài)。就好比謠言,只要散播出去,那么信息的控制權(quán)就不在你手中了。

領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)需要更多溝通,團(tuán)隊(duì)需要更多過程(process)。你是不是想說:「過程?靠!這是大公司才有的事情,我加入創(chuàng)業(yè)公司就是不想要過程?!鼓悴坏貌幻鎸@個問題,絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)公司為了創(chuàng)新都會拒絕過程。但是他們經(jīng)常看不到優(yōu)秀的過程還能加快創(chuàng)新的腳步。

早期的公司都有過程,只是他們沒這么叫而已。工程師開發(fā)了一個原形產(chǎn)品,在吃飯的時候給大家看然后得到反饋,飯后開始進(jìn)行改進(jìn)。這就是過程。雖然步驟并不多,但也是過程,而且還有可能不能延續(xù)下去,又或者以后變得草率。想像一下,吃午飯的時候 10 個工程師繞著辦公室問原型產(chǎn)品的反饋的畫面。辦公室會很吵鬧,午餐時間加長一倍。這就是草率的過程。

擴(kuò)大公司規(guī)模需要優(yōu)雅的過程,那種不容易被人注意的過程。如果你是喜歡看蘋果 Keynotes 或者工程師講話的人,你會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)他們用這樣的句子:「我們進(jìn)入了一個全新的領(lǐng)域,并決定……」、「我們的團(tuán)隊(duì)花了一年的時間來開發(fā)新產(chǎn)品。」這些人用一種優(yōu)雅的方式來描述他們的過程。說的不優(yōu)雅一點(diǎn)那就是:

「我們安排了 2 個產(chǎn)品經(jīng)理,花了 4 個月的時間,從工程師、資深管理人員那兒拿獲得反饋,最后在第四季度發(fā)布這個產(chǎn)品。我們還投入了營銷、客戶服務(wù)、HR 確保不會被外部事件干擾而導(dǎo)致延期或改變產(chǎn)品時間線。之后,我們將創(chuàng)意待會到團(tuán)隊(duì),在接下來的 6 周內(nèi)進(jìn)行沖刺,確保儲備沒有造成障礙。而且,在開發(fā)過程中我們還解決了很多問題,有來自銷售、產(chǎn)品和工程團(tuán)隊(duì)的分歧和爭論。我們的 CEO 相信這款產(chǎn)品,6 個月前就開始動員??偠灾?,我們做出來了?!?/P>

過程會嚇壞一些員工,因?yàn)樗麄冎岸紱]有想過過程。新的元素也會出來改變公司的需求。應(yīng)用商店評分計(jì)劃也會多次改變,每一次改變,所有人都得思考應(yīng)用程序?qū)λ麄兊倪^程的影響。以前應(yīng)用程序評價只要 24 小時,為什么現(xiàn)在要 7 天了?這個時間是用來讓溝通部門進(jìn)行媒體溝通,好讓產(chǎn)品在發(fā)布的時候已經(jīng)有媒體文章出現(xiàn)。

創(chuàng)業(yè)公司跟其他公司相比所具備的優(yōu)勢是,改變也是公司基因的一部分。迭代開發(fā)產(chǎn)品來服務(wù)消費(fèi)者是團(tuán)隊(duì)工作的核心。將這種想法放在過程上,不斷迭代、開發(fā)偉大產(chǎn)品讓人們開心,讓人們的工作更簡單。確定重要過程,比如內(nèi)部工具、商業(yè)產(chǎn)品來改變觀點(diǎn)。有的產(chǎn)品是服務(wù)消費(fèi)者的,而這些消費(fèi)者正好是公司員工。如果要這么做,請確保內(nèi)部工具團(tuán)隊(duì)的員工配置正確合理,這樣才能成功開發(fā)合適的內(nèi)部工具。

那么一家 150-300 人的公司如何判斷成功?要看三個內(nèi)容:

  • 如何做出決策?

  • 正面信息如何傳播?

  • 負(fù)面信息如何傳播?

這些將幫助創(chuàng)始人發(fā)現(xiàn)在規(guī)?;A段公司正面臨的最大問題。而對于這些問題的理想答案也會不斷地改變。構(gòu)建更好的溝通和過程來讓發(fā)現(xiàn)問題、改善問題更簡單。

當(dāng)前的組織狀態(tài):

  • 明白公司意圖。

  • 穩(wěn)定但是不斷改變中。

這個階段你第一次做的事情有:

  • 為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)招聘執(zhí)行力培訓(xùn)教練。

  • 更多管理級別。

  • 在新市場和新語言上進(jìn)行拓展。

  • 努力盈利或穩(wěn)定盈利。

  • 組建關(guān)心團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì),比如學(xué)習(xí)、發(fā)展團(tuán)隊(duì)。

  • 在銷售或 HR 部門引入幫助性職位,幫助提高執(zhí)行力。

  • 挖掘更深層的角色。

  • 提高財(cái)務(wù)和安全團(tuán)隊(duì)的能力。

  • 開始考慮 IPO 或者下一階段融資。

  • 只要開始思考給員工掛頭銜。

你已經(jīng)解決的問題:

  • 更好地了解公司的核心目的。

  • 知道在做什么,頭銜也將反映職位期望。

  • 不斷減少企業(yè)利潤低的部分,比如工程、產(chǎn)皮或銷售。

  • 細(xì)帶團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)會發(fā)生改變。

  • 為團(tuán)隊(duì)好到正確的頭銜。

文章來源:創(chuàng)之網(wǎng)

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