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創(chuàng)業(yè)溝通,何以高效?
作者:Jerry Colonna發(fā)布時間:2014-09-03

為什么背景相近、實(shí)力相當(dāng)?shù)墓?,有的飛黃騰達(dá),有的卻銷聲匿跡了?無數(shù)的案例研究給出無數(shù)的答案,比如,贏家們彈性的商業(yè)模式,或者是有效的社區(qū)管理方式。失敗的原因也可能是預(yù)算濫用、糟糕的產(chǎn)品布局等。但最終,所有的理由都會落到一點(diǎn):“溝通”。每一個公司的命運(yùn),都取決于溝通機(jī)制是否透明、富有建設(shè)性。


知名導(dǎo)師 Ann Mehl 和 Jerry Colonna 認(rèn)為,“說話”和“交流”之間存在很大差別。在給 Kickstarter, Etsy, SoundCloud 等大公司做過培訓(xùn)后,他們掌握了堅(jiān)實(shí)牢固的人際交流技巧—“非暴力溝通”(Nonviolent Communication),其核心分別是:敏感性、責(zé)任感和同理心。


什么是“非暴力溝通”?


非暴力溝通(又稱,富有同理心的溝通),其目的是強(qiáng)化給予和關(guān)懷的力量。如果運(yùn)用得當(dāng),將會取代那些低效、俗套的語言,并形成新的溝通方式。


假設(shè)你是一個創(chuàng)業(yè)公司的早期員工,每天要工作 12 到 14 個小時,一個人做著三個人的活兒。那么,在跟同事聊天時,你希望聽到哪種問題?


A.你這周能把活兒干完嗎?

B.這周你有哪些 deadline 要趕?


A 是一個封閉式問題,回答方式無非“是”和“不是”兩種,不牽扯個人認(rèn)知和任何情感。你知道如何回答都是最正確的錯誤答案,因此這樣的對話讓人緊張、反感、有防御性。


而 B 卻是一個開放式的問題,透著濃濃的關(guān)心和誠意,無論問題還是答案都需要思考。盡管回答了問題之后,你依然要默默把活兒干了,但卻會感受到同事的尊敬和關(guān)心。


Mehl 和 Colonna 都深諳精神力量對創(chuàng)業(yè)公司的作用。“害怕讓別人失望”是創(chuàng)業(yè)公司的通病,他們害怕資金用光、做出錯誤決斷或者是招聘了不合適的員工。經(jīng)年累月后,這份擔(dān)憂也改變了他們的溝通方式。他們變得簡潔、苛責(zé),直戳要害。但最終,簡單粗暴的溝通方式卻讓計(jì)劃分崩離析。當(dāng)人們被恐懼牽著鼻子走后,就會問出封閉式的問題,獲得敷衍的回答。


語言對行為結(jié)果的影響力極大,合理使用和濫用語言,都會對日常對話帶來轉(zhuǎn)機(jī)或者破壞性打擊。盡管你并沒有認(rèn)為平時的語言帶有“暴力”因素,但 Mehl 卻親眼目睹過類似悲劇?!胺潜┝贤ā弊屛覀冎匦滤茉熳晕冶磉_(dá)和聆聽他人的技巧,讓我們學(xué)會通過觀察、感知、需要、回應(yīng)他人的角度來講話。


換個方式來講話


觀察:看看周圍都在發(fā)生什么。別人都在說什么?在做什么?從客觀的角度,把這些場景統(tǒng)統(tǒng)記錄下來,不帶任何主觀評判。


情感分析:仔細(xì)判斷自己的身體狀況,并用形容詞描述你的感官體驗(yàn)。疼痛?害怕?愉快?憤怒?選擇與自己最直接相關(guān)的幾個詞,而不是影射他人的描述。因?yàn)楫?dāng)自身的感受被忽略、壓抑時,說明他人的行為阻礙了你們的相互理解。因此,慎重選擇。比如,我感覺非常疲憊,原因是...


需求:根據(jù)上一步鑒別出的情感,列出相對應(yīng)的需求。到底缺了哪一種,讓生活這么不幸福。是空間?感恩?平衡?支持?接納?安全感,還是歸屬感?在行動前,先搞清楚自己最需要的。


要求: 要求和需求看似相同,實(shí)則不同?!靶枨蟆笔撬鄙俚臇|西,而“要求”向外界發(fā)出求出,找到欠缺的“需求”。通常情況下,你會從別人身上找到它們,來豐富自己的生活、工作、體驗(yàn)。相應(yīng)的,你必須考慮他人的感受和需求。而最好的辦法就是換位思考,從自己的角度體察別人的情感訴求。比如,我想做一件事,你是否愿意幫幫忙?


通過各種觀察后,你往往會糾結(jié)于各種各樣的情感,產(chǎn)生了自己的評價,并且不由自主得被它們所影響。需要注意的是,觀察和評價幾乎同時發(fā)生。我們或許會觀察到一些現(xiàn)象,“Jane 開會遲到了,Jane 經(jīng)常開會遲到”。這些都是正常的,但當(dāng)你再往深里想一點(diǎn),“Jane 完全不尊重同事,根本沒把其他人放在眼里”。有了這樣的想法,就已經(jīng)從“觀察”升級為“評價”,可怕的越界了。所以,觀察就是觀察,停留在對事實(shí)的認(rèn)知就已足夠。


或許,Jane 和她的老板對開會遲到都心知肚明。但老板在開始批評 Jane 的懶惰前,需要給她一個解釋的機(jī)會。


他或許會說,“每次開會遲到,我都認(rèn)為你沒有很好得進(jìn)行時間先后順序安排?!边@樣的開場便給了員工更多的機(jī)會和空間,引入新的內(nèi)容和信息。或許她會說,“很抱歉,最近需要花時間照顧孩子,但我認(rèn)為這是私事,沒必要搞得人盡皆知。”當(dāng)把話說開之后,大家就能一起來解決問題了。


非暴力溝通的目的是,強(qiáng)制人們把大腦自動生成的潛臺詞刪掉。Mehl 認(rèn)為,這些潛臺詞讓人戴著有色眼鏡看待人和事,阻礙了有效的工作和溝通。與其指手畫腳、出言不遜,不如先冷靜思考,然后再把深思熟慮過的語言表達(dá)出來。


有策略地管理沖突


當(dāng)工作中發(fā)生了沖突,人們趨于兩種處理方式:1)掩飾不悅,期待事情能自動消失;2)直面沖突,通常言辭也特別“直”,缺乏藝術(shù)性。兩種回應(yīng)方式都是欠妥的。躲避問題只會讓更多人遭殃,而草率盲目的“硬碰硬”則會讓一樁小矛盾被無限放大。


“有人的地方就有矛盾,你要做的是學(xué)會應(yīng)對它?!?/STRONG>


為了幫助客戶理智得解決矛盾,Mehl 還推薦了 A-E-I-O-U 沖突管理模型。與其他解決方案不同,它的核心是爭執(zhí)雙方都有道理,每個人的行為都有積極正面的理由。A-E-I-O-U 分別代表 Acknowledge(承認(rèn)), Express(表達(dá)), Identify(確認(rèn)), Outcome (結(jié)果)和 Understanding (相互理解)。



Mehl 建議,在著手處理棘手問題前,事先準(zhǔn)備好可行性建議,這將有助于你保持集中,并減少不相關(guān)、不完整的解釋。從另一層面來看,準(zhǔn)備工作也暗示出你在為正確的事情投入精力,這是好的開始。


A-E-I-O-U 的具體步驟


承認(rèn) Acknowledge--(發(fā)現(xiàn)積極的動機(jī)) :假定對方也有可取之處,試圖理解他人的苦衷,并大膽地講出來。告訴他們,自己清楚對方在試圖做對的事情,而且知道這種行為背后的原因。


表達(dá) Express --(你所看到的):確認(rèn)你鑒別的積極動機(jī),并表達(dá)出自己的擔(dān)憂。學(xué)著用第一人稱表達(dá)感悟:“我認(rèn)為 / 我感覺……”。如果你是在調(diào)節(jié)一場紛爭,不如先邀請爭執(zhí)雙方站出來,花幾分鐘清楚地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。


確認(rèn) Identify --(提出解決方案):明確目標(biāo),提出建議。試著用攻擊性更低的語言溝通。把“我想要”換成“我比較喜歡”做什么。向他人證明,你的方案能解決更多人的麻煩,而不僅僅是你自己的。由此,與其他人達(dá)成共識。


結(jié)果 Outcome --(展現(xiàn)優(yōu)勢):當(dāng)人們意識到某一行為能帶來好處時,他們的響應(yīng)就會更加積極。那么,你提出的方案有什么優(yōu)勢?別忘了,簡單的認(rèn)同往往是最有利的驅(qū)動器,一句“我欣賞你的看法”勝過千言萬語。


理解 Understanding --(尋求反饋):無論是為下一步達(dá)成共識,亦或是共同尋求可替代方案,都不妨用這樣的問句開場 --“我們可以一起試下,看看它能否讓雙方都受益?”。給其他人一個選擇的機(jī)會,而不是直接把決定拋給對方。


在 A-E-I-O-U 模型中,很重要的一點(diǎn)是外在環(huán)境始終保持問題解決導(dǎo)向,時刻保持冷靜是第一要務(wù)。冷靜得溝通,清晰得交流,可以堅(jiān)定彼此在為同一個目標(biāo)和初衷而努力,化解不必要的矛盾和懷疑。


“就好像打網(wǎng)球一樣,你拿球的時間越長,學(xué)到的東西就越多?!?/P>


三五輪內(nèi)取得勝利,對于網(wǎng)球運(yùn)動員來說已經(jīng)是很開心的了。同理,同事間也需要前前后后幾個回合后,才能磨合出好的解決方案。你不能期待問題在一夜之間全部解決掉。Mehl 和 Colonna 都遇見過創(chuàng)始人間互不交流的情況,使用 A-E-I-O-U 模型可以給他們一個彼此聊天的理由,并最終演變成健康、日常的溝通。


付諸實(shí)踐,如何改變?


一旦你決定公司內(nèi)部溝通的風(fēng)格需要發(fā)生變化時,首先要讓自己做個好榜樣。正式出臺一個全新的溝通機(jī)制,未免顯得過于唐突、冒險、過程導(dǎo)向,并且會浪費(fèi)不少時間。Mehl 和 Colonna 建議,創(chuàng)始人本身便是活生生的例子,是最佳的榜樣,員工們跟風(fēng)學(xué)習(xí)的速度會超乎想象。


改變溝通方式的幾個信號:


  • 為每一項(xiàng)計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)置清晰的預(yù)期。

  • 每次指導(dǎo)結(jié)束后,讓同事重復(fù)一遍你所講的內(nèi)容,確保他們真的懂了。目的是提升自己轉(zhuǎn)述信息的能力,而非質(zhì)疑同事的理解能力。

  • 盡早并時常提醒員工,歡迎他們在任何場合都勇于發(fā)表觀點(diǎn)。你需要營造一個輕松和氣的氛圍,讓大家敢于拋出新觀點(diǎn),而不害怕出錯。

  • 大方的表揚(yáng),當(dāng)員工表現(xiàn)出相似的行為時,用正面的反饋強(qiáng)化溝通技巧。

  • 在與別人溝通時,關(guān)注非言語溝通。還記得“只觀察,不評論”嗎?如此一來,對方會真切得感受到你的關(guān)注和信任。


“很多人都在情緒激動或者言語刻薄的場景下,才使用非言語溝通。實(shí)際上,你可以先在類似場景開始開始,然后逐漸拓寬使用范圍?!?/P>


如果你打算建立一種全新的溝通機(jī)制來解決問題,強(qiáng)烈建議配備一個中間調(diào)解員。這個人可以是導(dǎo)師、顧問、或者任何了解公司運(yùn)作流程的中立方。因?yàn)?STRONG style="BOX-SIZING: border-box !important; MAX-WIDTH: 100%; WORD-WRAP: break-word !important">當(dāng)一個人準(zhǔn)備公開自己的情緒和感受時,需要有安全的緩沖空間,才能盡情施展。


Mehl 說,如果你發(fā)現(xiàn)自己處于中間人的角色,要確保給自己留點(diǎn)余地,不要把所有問題一肩挑。相反,你需要向當(dāng)事人拋出問題,引發(fā)他們獨(dú)立思考,引出自己的觀點(diǎn)和結(jié)論。


  • 你最終想實(shí)現(xiàn)的是什么?

  • 你希望我提供什么幫助,以便促進(jìn)你思考出下一步?

  • 你現(xiàn)在走的什么路線,背后是什么原因?

  • 你愿意把事先準(zhǔn)備的對話跟我演練一番嗎?


無論你采用什么方式引入新的溝通機(jī)制,都會遭遇挫折和反對。有趣的是,那些溝通最成問題的人,反對得越是激烈。一旦想到改變原來的說話方式,就讓他們感到不自在,甚至怒發(fā)沖冠。


你可以在小組討論中使用非暴力溝通和 A-E-I-O-U,并用它們了解并判斷抗拒者的心理因素。當(dāng)創(chuàng)業(yè)公司不斷成長,創(chuàng)始人們也需要適時調(diào)整更換新的工具和方法。改變要趁早,這樣一來,每一個新入職的員工都能直接感受到高質(zhì)量、透明的溝通環(huán)境里—它已經(jīng)成為企業(yè)文化的一部分。


“自我認(rèn)知是沒辦法教的,但卻可以耳濡目染。"


早期的創(chuàng)業(yè)公司,鮮有機(jī)會搭建一套有長遠(yuǎn)打算的三維溝通機(jī)制。Colonna 說,在傳統(tǒng)的二維文化中,人們普遍會先思考隨后立刻行動。而現(xiàn)在要再加一個維度:溝通,思考,再行動。溝通首先需要與同事建立相互理解,然后再進(jìn)入下一步。

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