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北宋時(shí),京都汴梁的皇宮內(nèi)遭到大火,宮殿焚毀。丁渭受宋真宗之命修復(fù)。在交通不便的情況下,要在如此緊迫的時(shí)間內(nèi)完成如此浩大的工程,很不容易。
丁渭想出了一個(gè)一舉三得的方案。他先命人把皇宮前的大街挖成一條溝河,利用挖出來的土燒制成磚瓦;然后把京城附近的汴河水引入溝河,用船把大師的建筑材料直接運(yùn)到宮前。新宮建成以后,把廢墟及建筑廢料填入溝河,修復(fù)原來的大街。
這一方面一舉解決了就地取土、運(yùn)輸和清理廢料三個(gè)問題,大皇帝贊賞,丁渭也就更受重用。
丁渭的成功啟發(fā)我們,在任何事物發(fā)展的不同階段,都有一個(gè)主要矛盾。這個(gè)主要矛盾對(duì)事物發(fā)展起決定作用,并規(guī)定或影響其存在與發(fā)展。次要矛盾也會(huì)影響主要矛盾的發(fā)展和解決,但其影響卻受到主要矛盾發(fā)展的制約。我們一定善于抓住重點(diǎn),牽牛鼻子,集中力量解決主要矛盾,同時(shí)又學(xué)會(huì)統(tǒng)籌兼顧,恰當(dāng)?shù)靥幚泶我堋?SPAN lang=EN-US>
所謂套裁效應(yīng),是指裁制兩件以上的服裝時(shí),在一塊布料上作合理的安排,盡量減少廢料。
美國汽車公司總裁莫端,也是這樣一個(gè)善于抓牛鼻子的人。不過,他的管理方式主要體現(xiàn)在對(duì)日常事物的協(xié)調(diào)安排上。
他要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急;綠色的要立即批閱;桔色的代表這是今天必須注意的文件;黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件;白色的表示周末時(shí)須批閱;黑色的則表示是必須他簽名的文件。
這個(gè)故事告訴我們,要成功,不僅要學(xué)會(huì)做事,更要學(xué)會(huì)管理自己,運(yùn)用套裁效應(yīng),把工作分出輕重緩急,條理分明,才能在有效的時(shí)間內(nèi),發(fā)揮出更大的效率,也使工作事半功倍。
不周之慮,易致輕率之舉;意外之事,常成燃眉之急。當(dāng)我們失去全局觀念,過于拘泥于一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)的時(shí)候,也是在一點(diǎn)一點(diǎn)地浪費(fèi)自己的生命。
兼顧失宜,必致不顧;統(tǒng)籌不力,總難統(tǒng)一。只有象諺語中所說的:Cut your coat according to your cloth.(量布裁衣),才能舉重若輕,游刃有余。
規(guī)劃中需要決斷
我們?cè)谝?guī)劃自己的前進(jìn)道路時(shí),經(jīng)常遇到一些難以逾越的障礙。這時(shí),我們就會(huì)陷下兩難的境地:清除障礙要付出代價(jià),不清除又難以前進(jìn)。
這時(shí),我們需要的就是面對(duì)現(xiàn)實(shí),決然而然地清除障礙。